HOYUKAI
各期代表について
朋友会の組織を末永く継続するために、クラスから１～２名選出します。 任期はクラスに一任します。 主な役割は、①総会への出席 ②クラスの皆さんへの情報伝達 ③その他です。
卒業時に朋友会の各期幹事としてクラスから選出していただいていたと思いますが、年月の経過とともに不明となっている期が多数となったため、2018年3月の会則の改正で「各期代表」を、2022年9月の会則の改正で「各組代表」を選出することになりました。 卒業後、連絡を取り合っていないクラスも多いことから、現在は次のような方が各組代表になっています。各組代表が不在のクラスの方は、朋友会の運営のためにご協力をお願いします。
・クラス会幹事経験者
・総会の出席など、朋友会に関わっている方
各組代表のご登録は、毎年6月30日までに「お問い合わせ」よりご登録ください。
各期代表について
各期代表の役割
総会の出席
８月 総会開催案内と議案が届きます。 期日までに「出欠票」を提出してください。 欠席の場合は、委任状を提出することができます。 総会は９月 上旬に開催予定です。 なお、会長（任期２年）選出の年度には、投票が行われます。
（例）会長選出の年度予定
４月 選挙委員会設置
５月 会長立候補者を募集
６月 立候補者が複数名の場合 ※役員、常任幹事、各組代表による投票
７月 投票結果を役員会に報告
９月 選挙委員会から総会にて選挙結果を報告、承認
※立候補者がいない場合は、選挙委員会が適任者を選考し、総会に諮る。
クラスの皆さんへの情報伝達
（メールにて依頼）
各組代表メール ６月号（横須賀高校情報、その他）
各組代表メール ８月号（総会、イベント案内、その他）
各組代表メール 10月号（会報「朋友」、その他）
その他
□朋友会への協力のお願い
・クラス会・学年同窓会開催情報提供のお願い
・会員の紹介
・会員が参加できる企画提案
・会社・お店に携わる人の紹介
・訃報連絡
□朋友会が同窓会開催に協力できること
１．卒業後初めての学年同窓会開催時に補助 ・郵送でのご案内をする場合、３万円 ・郵送でのご案内をしない場合、１万円
２．学年同窓会、クラス会開催時に、朋友会から郵送またはメール連絡できる人に、会員への連絡を代行
※郵送時の個人情報の扱いについては下記参照
個人情報の取り扱いについて
朋友会の会員からは、個人情報をきちんと管理してほしいという声がいくつも届いています。そういう声を受けて、朋友会では会員の個人情報は厳正に管理しています。 朋友会の個人情報の管理を信用していただき、以前より格段に多く、転居などの情報を朋友会事務局に知らせていただけるようになっています。 このような状況の中、朋友会は、学年同窓会、クラス会の開催の際にも、名簿を提供していません。 その代わり、住所がわからない人の対策のために、朋友会がお知らせを送る代行をしています。 そして、お返事を同窓会幹事さんに返すことで、本人が直接、個人情報を伝えるという仕組みにしています。どうぞ、事情をご理解いただきますようお願いいたします。